Marco histórico: USCIS reduz significativamente o backlog e processa 10 milhões de casos

Updated: Feb 17, 2024 | Tags: Visto, vistos dos EUA, imigração, ESTA

Os Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS) divulgaram recentemente seus dados de fim de ano fiscal (FY) 2023.

Esses dados pintam um quadro de progresso sem precedentes dentro da agência, refletindo avanços significativos no combate a atrasos de longa data e na simplificação dos processos de imigração.

O relatório enfatiza um aumento substancial de casos concluídos, juntamente com melhorias significativas nos tempos de processamento.

Esses marcos sinalizam uma mudança tangível na eficiência do USCIS.

Esse avanço tem o potencial de impactar positivamente milhares de indivíduos e famílias que navegam no sistema de imigração dos EUA, criando uma experiência mais simplificada e transparente para os candidatos.

Principais Realizações

Registrar volumes de casos:O USCIS enfrentou um nível histórico de registros no ano fiscal de 2023, recebendo impressionantes 10,9 milhões de pedidos. Esse número supera o pico anterior, de 10,5 milhões de registros, registrado em 2007.

Os dados ressaltam uma demanda crescente por benefícios de imigração dentro dos Estados Unidos, apresentando um desafio operacional complexo para o USCIS gerenciar.

Apesar dessa carga de trabalho sem precedentes, o USCIS superou suas próprias projeções com mais de 10 milhões de casos pendentes concluídos no ano fiscal de 2023.

Esse sucesso mostra o compromisso contínuo da agência em cumprir as metas de processamento e impulsionar uma maior eficiência diante da crescente demanda por serviços de imigração.

Backlog reduzido: Um foco significativo das operações do USCIS no ano fiscal de 2023 foi lidar com o acúmulo persistente de casos de imigração pendentes.

Por meio de esforços conjuntos, a agência conseguiu uma redução histórica de 15% em seu backlog geral, representando a primeira queda notável em mais de uma década.

Esse resultado é significativo para os solicitantes pegos em períodos de espera muitas vezes longos para vistos, green cards e outros benefícios importantes de imigração.

O declínio no backlog fala dos resultados positivos do foco do USCIS em melhorias de processos e estratégias de otimização.

Ao aumentar sua capacidade de lidar com o alto volume de casos, o USCIS não apenas demonstrou eficiência, mas também trouxe esperança e maior transparência para aqueles dentro do sistema de imigração dos EUA.

Foco da Naturalização: O USCIS fez progressos significativos na resolução de seu acúmulo de casos de naturalização no ano fiscal de 2023.

A agência recebeu 878.500 novos cidadãos americanos, incluindo 62.000 militares e familiares que juraram lealdade aos Estados Unidos.

Isso marca o maior número de naturalizações desde 2013, representando um avanço promissor na capacidade do USCIS de apoiar metas de cidadania.

Além de um maior número de naturalizações, o USCIS fez progressos importantes na redução do tempo médio de espera dos candidatos. No ano fiscal de 2023, os tempos de processamento caíram substancialmente de 10,5 meses para 6,1 meses.

Esse ganho de eficiência se traduz em acesso mais rápido aos direitos e privilégios concedidos pela cidadania dos EUA, como voto, maior elegibilidade para empregos federais e maior liberdade de viagem.

Melhorias adicionais

Aprimoramentos de processamento: O progresso documentado no relatório do USCIS FY 2023 pode ser atribuído a várias mudanças operacionais destinadas a melhorar a velocidade e a eficácia. Especificamente, essas alterações incluem:

Sistema de Arquivamento Eletrônico (E-filing): Expandir o alcance das opções de arquivamento eletrônico tem sido vital. Essa mudança promove um processo de submissão de casos mais seguro e eficiente, substituindo parte da dependência de métodos baseados em papel.

National Benefits Center (NBC) Online Case Status Tool: O USCIS fez investimentos para fornecer aos solicitantes e peticionários mais visibilidade sobre seus casos. Ferramentas aprimoradas para rastreamento de casos on-line contribuem para maior transparência e potencialmente reduzem o volume de consultas diretas enviadas à agência.

USCIS Contact Center: Priorizar um suporte robusto ao cliente é uma característica central desses ganhos de eficiência. Com tempos de resposta mais rápidos e uma interface de usuário mais conveniente, o Centro de Contato do USCIS está pronto para responder melhor às preocupações e resolver problemas dentro do processo de imigração.

Experiência do cliente: Juntamente com o processamento simplificado, o USCIS também demonstrou um foco em fornecer recursos mais acessíveis e uma experiência positiva para os candidatos. Entre as iniciativas nesse enfoque estão:

Suporte on-line: O USCIS está expandindo continuamente sua biblioteca de recursos on-line, permitindo que os candidatos encontrem facilmente explicações e guias de autoatendimento. Esse compromisso com as opções de autoatendimento pode reduzir parte da pressão sobre os sistemas de suporte ao vivo para consultas comuns.

Níveis de pessoal: Reconhecendo o valor da interação direta pessoa a pessoa, o USCIS fez um esforço para reforçar a equipe dentro dos escritórios de campo e contact centers. Esse investimento em pessoal melhora a capacidade de suporte e reduz o tempo de espera para consultas.

Comunicação do Candidato: A comunicação clara e rápida com os requerentes sobre o status do seu caso é essencial. O USCIS aprimorou seus esforços de comunicação para fornecer atualizações oportunas durante todo o ciclo de vida de um caso, aliviando o estresse e fornecendo maior clareza para aqueles que passam pelo processo.

Impacto para os candidatos

Tempos de espera mais curtos: A redução do backlog do USCIS traz benefícios imediatos e perceptíveis para os milhares de indivíduos que aguardam ansiosamente decisões sobre seus benefícios de imigração.

A diminuição dos tempos de processamento oferece vantagens práticas e uma redução da incerteza para os requerentes ao longo de sua jornada de imigração. Exemplos de melhorias incluem:

Pedidos de naturalização: O tempo médio de processamento caiu de 10,5 meses para 6,1 meses, permitindo que novos cidadãos exerçam seus direitos mais rapidamente.

Green cards baseados no emprego: Esses tempos de processamento passaram de uma média de 14,5 meses para 11,5 meses, facilitando oportunidades profissionais e de emprego para os indivíduos elegíveis.

Green cards baseados na família: Da mesma forma, os tempos de espera caíram de 28,5 meses para 24,5 meses, potencialmente reunindo famílias e aliviando a pressão financeira e emocional.

Humanizando as Notícias: Além de números e estatísticas, os dados divulgados pelo USCIS refletem os sonhos e aspirações de pessoas reais que buscam fazer uma vida nos Estados Unidos.

Nas palavras do diretor do USCIS, seu Jaddou, "Tornar-se um cidadão dos EUA é um sonho tornado realidade para muitas pessoas. Estou orgulhoso do trabalho árduo e dedicação de nossos funcionários que tornaram possível que mais pessoas realizassem seu sonho de se tornarem cidadãos americanos."

Além disso, especialistas em imigração como David Leopold reconhecem o alívio tangível que isso traz aos candidatos: "O anúncio do USCIS é um desenvolvimento bem-vindo para quem está esperando por um benefício de imigração.

A redução dos tempos de processamento ajudará a aliviar a ansiedade e a incerteza que muitos requerentes e peticionários experimentam."

Desafios e Oportunidades

Mesmo com um progresso recente significativo, o USCIS continua a enfrentar um conjunto dinâmico de desafios à medida que navega em casos complexos de imigração e busca aumentar ainda mais a eficiência.

Uma constante é o grande volume de casos; Flutuações nos padrões de imigração (devido a mudanças de políticas, eventos globais e mudanças econômicas) podem causar um aumento repentino no número de casos para tipos de vistos ou benefícios específicos.

A agência deve ser adaptável o suficiente para lidar efetivamente com essas mudanças sem causar atrasos adicionais em outras áreas.

As limitações de recursos continuam a ser um problema, tanto em termos de pessoal como de infraestrutura tecnológica. Embora o USCIS tenha recentemente reforçado a equipe, gerenciar processos de imigração complexos juntamente com demandas crescentes requer recursos humanos adequados.

Além disso, sistemas desatualizados podem impactar a eficiência; modernizar a tecnologia usada para gerenciamento de casos, compartilhamento de informações e tomada de decisões poderia oferecer uma maneira de aumentar o número de casos resolvidos por cada oficial do USCIS.

Apesar desses obstáculos persistentes, avanços como o arquivamento eletrônico e os portais de autoatendimento marcam um progresso valioso, mostrando o compromisso da agência em encontrar maneiras inovadoras de lidar com a crescente demanda.

Estratégias e Insights do Candidato

Embora um indivíduo não possa resolver magicamente as listas de pendências ou atrasos de processamento do USCIS, existem algumas etapas proativas que cada candidato pode tomar para tornar seu processo o mais suave possível.

Antes de enviar, a preparação minuciosa do caso é essencial. A dupla verificação dos formulários de inscrição, incluindo documentação de apoio, e a pesquisa de todos os requisitos ajudam a evitar solicitações de mais evidências, aumentando significativamente o tempo total de processamento.

Além dos formulários adequados, prestar muita atenção aos prazos e às comunicações do USCIS é vital. A falta de compromissos ou prazos de envio cria mais obstáculos dentro do processo.

Os candidatos devem manter-se organizados e responsivos durante toda a sua jornada de imigração.

Embora alguns tempos de espera não possam ser eliminados, especialistas em imigração apontam que a utilização de recursos como o site do USCIS, guias on-line respeitáveis e, quando possível, consultas com advogados experientes podem tornar a espera geral menos estressante.

Tomar medidas para estar adequadamente informado e organizado ajuda a aliviar parte da incerteza que caracteriza esses períodos de espera.

Contexto e outros desenvolvimentos

Tendência ou anomalia?

Embora as tendências positivas no relatório do ano fiscal de 2023 sejam encorajadoras, permanece incerto se elas continuarão nos próximos anos fiscais. Os fatores que podem moldar o sucesso contínuo incluem:

Capacidade de pessoal: Manter e, idealmente, aumentar o pessoal qualificado será crucial para lidar com a demanda e, ao mesmo tempo, alcançar um processamento eficiente.

Tecnologia e inovação de processos: Investir em melhorias tecnológicas ao lado de adaptações efetivas de processos agiliza o trabalho e reduz a carga burocrática para os funcionários do USCIS.

Consistência: A liderança do USCIS e o foco organizacional geral na eficiência ditarão se essa trajetória pode se tornar padrão em vez de ser o resultado de um esforço isolado.

Alterações legislativas: Mudanças na lei ou política de imigração dos Estados Unidos podem alterar diretamente o fluxo e os tipos de casos que o USCIS realiza.

Por exemplo, o American Dream and Promise Act de 2022 simplificou a elegibilidade de cidadania para grupos específicos, o que pode ter contribuído para reduzir os números de pedidos de naturalização em períodos específicos.

Manter-se informado sobre essas mudanças fornece um contexto valioso para entender os turnos de pendência e os tempos de espera.

Prioridades futuras: O USCIS, olhando para o ano fiscal de 2024, estabeleceu objetivos claros em seus lançamentos públicos:

Reduzindo o Backlog: O foco contínuo na lista de pendências de carga de casos continua sendo um objetivo central, sinalizando esforços para resolver arquivos pendentes em tempo hábil.

Agilidade de Processamento: O USCIS visa melhorar ainda mais os tempos de espera, fazendo com que o sistema funcione melhor para uma ampla variedade de tipos de vistos e benefícios.

Foco no Cliente: A agência expressa o compromisso de refinar as experiências de atendimento ao cliente com melhores ferramentas on-line e comunicação mais rápida, demonstrando capacidade de resposta às necessidades da comunidade.

Referência: https://www.uscis.gov/EOY2023