Updated: Apr 29, 2024
O E-Verify é um componente-chave no processo de verificação de emprego dos EUA, permitindo que as empresas verifiquem a legalidade de sua força de trabalho validando novas contratações em relação aos registros do governo.
Esse sistema, desenvolvido em conjunto pelo Departamento de Segurança Interna e pela Administração da Previdência Social, fornece um meio eletrônico para essa verificação, garantindo verificações rápidas e precisas diretamente alinhadas com as bases de dados federais.
Apesar de seu status não obrigatório, o E-Verify tem sido amplamente adotado por empregadores em vários setores, melhorando a conformidade e reduzindo o emprego ilegal.
Ele efetivamente cruza os detalhes que os funcionários enviam em seus formulários I-9 com registros do governo, ajudando os empregadores a aderir às leis federais de imigração, mantendo a integridade de sua força de trabalho.
O E-Verify é um sistema baseado na Internet operado pelo Departamento de Segurança Interna dos EUA (DHS) em parceria com a Administração de Segurança Social (SSA).
Seu principal objetivo é ajudar os empregadores a verificar a elegibilidade de emprego de seus funcionários, garantindo que os indivíduos contratados tenham permissão legal para trabalhar nos Estados Unidos.
O programa é voluntário para a maioria dos empregadores, mas se torna obrigatório para aqueles com contratos federais ou subcontratos que contenham a cláusula E-Verify do Regulamento Federal de Aquisições (FAR).
O sistema compara as informações do Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade de Emprego) de um funcionário com dados mantidos pelo governo federal em bancos de dados do DHS e SSA.
O objetivo é confirmar se as informações fornecidas pelos funcionários em seus formulários I-9 correspondem aos registros do governo, confirmando assim sua elegibilidade para trabalhar nos EUA.
O E-Verify foi projetado para ser um processo rápido e fácil de usar para os empregadores confirmarem a elegibilidade de seus funcionários para trabalhar nos Estados Unidos. Aqui está um detalhamento passo a passo de como ele normalmente funciona:
Os empregadores devem primeiro se inscrever no programa por meio do site E-Verify. Esse processo envolve a criação de uma conta, a assinatura de um Memorando de Entendimento (MOU) e a conclusão do treinamento tutorial on-line obrigatório.
OMOU descreve as responsabilidades tanto do empregador quanto do governo federal.
Após a contratação de um novo empregado, o empregador deve preencher o Formulário I-9, que exige a coleta de documentos de identificação do empregado.
Em seguida, o empregador insere detalhes do formulário I-9 do empregado no sistema E-Verify, incluindo informações como o nome do funcionário, data de nascimento, número do CPF e status de cidadania.
Uma vez que as informações são enviadas, o E-Verify as verifica em relação aos registros disponíveis para o SSA e DHS. Se as informações corresponderem, o E-Verify retornará um resultado de "Emprego Autorizado" dentro de alguns segundos.
Se houver uma incompatibilidade, o E-Verify emitirá uma "Não confirmação provisória (TNC)". Um TNC significa que as informações inseridas não correspondem aos registros do governo e o funcionário deve ter a oportunidade de contestar a descoberta.
Se uma TNC for emitida, o empregado deve decidir se contesta a constatação. Se o funcionário decidir contestar, ele deve visitar um escritório da SSA ou entrar em contato com o DHS para resolver o problema dentro de oito dias úteis do governo federal. O empregador deve verificar o E-Verify periodicamente para atualizações sobre o status do caso.
Assim que a discrepância for resolvida, o E-Verify atualizará o caso com um status final. Se as informações do empregado forem confirmadas, o caso recebe um status final de "Emprego Autorizado".
Se as informações do empregado não puderem ser verificadas, o E-Verify retornará uma "Não confirmação final", e o empregador poderá demitir o funcionário com base nas descobertas do E-Verify.
O E-Verify oferece inúmeros benefícios aos empregadores, garantindo uma força de trabalho legalmente autorizada a trabalhar nos Estados Unidos. Uma das principais vantagens é a redução do emprego ilegal.
Ao combinar as informações dos funcionários com os registros disponíveis para o Departamento de Segurança Interna (DHS) e a Administração de Seguridade Social (SSA), o E-Verify identifica rapidamente discrepâncias que podem indicar status de trabalho não autorizado.
Além disso, o E-Verify ajuda a agilizar o processo de contratação. Os métodos tradicionais de verificação da elegibilidade para o trabalho, como verificações manuais de documentos em papel, são demorados e propensos a erros humanos.
O E-Verify automatiza essas verificações, fornecendo resultados em segundos ou, no máximo, alguns dias. Essa rápida recuperação ajuda os empregadores a preencher posições mais rapidamente e com mais confiança na legalidade de suas escolhas de contratação.
Outro benefício significativo é a dissuasão da fraude. O E-Verify dificulta que os funcionários usem documentos falsificados ou emprestados para obter emprego, pois exige a correspondência de informações específicas com bancos de dados federais.
Este sistema melhora a conformidade no local de trabalho com as leis de imigração e reduz a probabilidade de penalidades para os empregadores.
Apesar de seus benefícios, o E-Verify não está isento de desafios e limitações. Uma das principais questões é o potencial de erros no sistema. Esses erros podem resultar de incompatibilidades em registros governamentais, como informações desatualizadas ou inseridas incorretamente.
Quando ocorrem erros, eles podem atrasar o processo de contratação e exigir que os funcionários tomem medidas pesadas para corrigir seus registros, criando transtornos e potencial perda de trabalho.
Preocupações com a privacidade também surgem com o uso do E-Verify. O sistema requer o armazenamento e o tratamento de informações pessoais confidenciais, que devem ser protegidas contra violações.
Os empregadores e o governo devem garantir que medidas robustas de segurança de dados estejam em vigor, o que pode acarretar custos e recursos significativos.
Além disso, a carga de conformidade para as pequenas empresas pode ser significativa. Embora as grandes corporações possam ter os recursos para gerenciar os requisitos do E-Verify de forma integrada, as pequenas empresas podem ter dificuldades com a carga administrativa adicional.
Entender e implementar o sistema corretamente pode exigir treinamento e ajustes nas práticas de RH existentes, o que pode ser complicado para empregadores menores.
O E-Verificar a participação é obrigatório para certos tipos de empregadores. Por exemplo, contratados federais ou empregadores em estados que aprovaram legislação exigindo o uso do E-Verify devem cumprir. Para a maioria dos outros empregadores, a participação continua a ser voluntária.
A decisão de participar voluntariamente pode ser influenciada por vários fatores, incluindo o desejo de garantir uma força de trabalho legal e evitar possíveis problemas legais relacionados ao emprego indocumentado.
Os empregadores que optarem por usar o E-Verify devem aderir a requisitos legais específicos para manter a conformidade:
Eles devem garantir que o E-Verify seja usado para todas as novas contratações, não seletivamente.
Os empregadores são obrigados a publicar avisos informando sua força de trabalho sobre o uso do E-Verify e o direito do empregado de contestar quaisquer problemas.
É fundamental que as verificações do E-Verify sejam realizadas somente depois que um funcionário aceitou uma oferta de emprego e preencheu o Formulário I-9.
O não cumprimento dos requisitos do E-Verify pode levar a sérias consequências. As penalidades podem incluir multas, impedimento de contratação federal e, em casos graves, acusações criminais se for constatado que empregam conscientemente trabalhadores não autorizados.
Auditorias regulares e verificações de conformidade são essenciais para evitar essas penalidades.
O processo tradicional I-9 exige que os empregadores verifiquem a identidade e a autorização de emprego de seus funcionários, examinando vários documentos apresentados pelo funcionário.
Ao contrário do E-Verify, o I-9 não envolve verificações em tempo real em bancos de dados governamentais e, portanto, é menos robusto na detecção de problemas de autorização. No entanto, é mais simples e não requer o mesmo nível de treinamento e supervisão de conformidade que o E-Verify.
O E-Verify oferece várias vantagens:
Maior precisão na verificação, reduzindo o risco de contratação de trabalhadores não autorizados.
Os resultados em tempo real ajudam a acelerar o processo de tomada de decisão para a contratação.
Sistema apoiado pelo governo que fornece um certo nível de segurança e proteção legal no cumprimento das leis trabalhistas.
Em alguns casos, os métodos tradicionais ainda podem ser preferíveis. Por exemplo, pequenas empresas sem recursos para gerenciar o processo de E-Verify podem achar o I-9 tradicional suficiente e menos oneroso.
Além disso, em localidades onde o E-Verify não é obrigatório, os custos e as complexidades da implementação podem superar os benefícios para alguns empregadores.
O E-Verify é um componente fundamental para garantir práticas legais de emprego nos EUA, simplificando o processo de confirmação da elegibilidade para o trabalho e ajudando as empresas a manter a conformidade com as leis de imigração.
Ele apoia a integridade do processo de contratação, reduzindo o risco de empregar trabalhadores não autorizados.
À medida que o sistema continua a evoluir, melhorias na precisão e na experiência do usuário são antecipadas.
Os empregadores devem manter-se atualizados sobre os desenvolvimentos do E-Verify para beneficiar plenamente das suas capacidades, assegurando simultaneamente que o equilíbrio entre a aplicação eficaz e a proteção dos direitos individuais continua a ser uma prioridade.
Referência: https://www.e-verify.gov/about-e-verify/what-is-e-verify
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